Studujte v zahraničí: Jak předkládat dokumenty WES

Zde jsou důležité pokyny pro zahraniční studenty, které se mají naučit, pokud chtějí studovat v zámoří v Kanadě nebo USA. To se týká potřeby předložit originální dokumenty u WES (World Education Services), což je požadavek, který se také nazývá požadavek „apostila“.

Co je WES?

WES je nezisková organizace, která hodnotí mezinárodní vzdělávací kvalifikace, napomáhá integraci přistěhovalců do pracovní síly a poskytuje podporu organizacím, které slouží přistěhovalcům. Pro ty, kteří plánují studovat v zámoří v USA a Kanadě, bude hodnocení pověřovacích listin sloužit jako jejich autentický doklad o způsobilosti ke studiu a studiu v institucích v USA nebo Kanadě.

To by mohlo zahrnovat:

• poskytnutí kopie přepisu v zapečetěné a orazítkované obálce
• instituce sdílející soubory prostřednictvím zabezpečeného elektronického přenosu
• nahrávání určitých typů souborů (certifikáty nebo překlady)

Jak připravit zapečetěné dokumenty?

Formulář žádosti o akademické záznamy použijte, když kontaktujete svou vzdělávací instituci za účelem vydání vašich akademických dokumentů. Tento formulář je k dispozici ve více jazycích. Toto je volitelný formulář. Instituci však dává jasný pokyn, jak připravit a předložit vaše dokumenty, které mají být předloženy WES.

Jak předložit své dokumenty?

Pokyny pro odeslání vašich dokumentů do WES a způsob jejich odeslání se budou lišit mezi zeměmi nebo územími, kde jste studovali. Zde je několik důležitých pokynů, které zajistí, že vaše hodnocení bude dokončeno včas.

• Pokud to není výslovně uvedeno na stránce Požadované dokumenty nebo pokud neexistuje požadavek od společnosti WES, nesmíte předkládat své původní dokumenty, protože vám je nelze vrátit.
• K odesílání požadovaných dokumentů nepoužívejte e-mail. S výjimkou specifických případů dohod se vzdělávací institucí WES nepřijímá dokumenty zasílané e-mailem nebo jako příloha e-mailu.
• Vaše dokumenty musí být doručeny společnosti WES prostřednictvím online podání, kurýrní služby nebo poštovní zásilky. V mnoha případech WES přijímá dokumenty, které jsou elektronicky sdíleny prostřednictvím výměnných sítí a online platforem.
• V případě, že požadavky na dokumenty ve vaší zemi naznačují, že máte povoleno předložit kopii dokumentu, můžete kopii faxem odeslat společnosti WES. Fax je přijatelný pouze pro dokumenty, u kterých je nezbytná fotokopie.
• Na titulní list a každou stránku uveďte své jméno a referenční číslo WES.

Na svůj účet můžete dokonce nahrát fotokopie dokumentů. Tato možnost však bude k dispozici po odeslání žádosti.

Nejčastější dotazy

Vrátí WES originální dokumenty?

Nemusíte předkládat své originální dokumenty, pokud to od vás není výslovně požadováno. Pokud jde o předložení vašich dokumentů, budou vráceny po dokončení hodnocení.

Může moje instituce zaslat mé osvědčení o studiu a také přepis ve stejné obálce?

Vaše instituce může poslat více dokumentů v jedné zalepené obálce.

Musím WES posílat všechny požadované dokumenty sám?

Zatímco některé dokumenty máte odeslat vy, jiné musí odeslat instituce.

Bude WES akceptovat akademické dokumenty zaslané třetími stranami?

WES přijímá pouze ty akademické dokumenty, které jsou zaslány vydávající institucí. Žádné dokumenty zaslané třetí stranou nebudou akceptovány.

Co mám dělat, když moje instituce již nemá mé individuální výsledky?

Nechte svou školu zaslat potvrzení o udělení ceny společnosti WES v zalepené obálce. Tento dopis by měl obsahovat název vašeho studijního oboru, pověření, biografické údaje a rok udělení. V dopise by také měla být uvedena skutečnost, že instituce již nemá vaše záznamy.

Co mám dělat, pokud byly mé dokumenty odeslány před podáním žádosti?

Musíte odeslat žádost, abyste potvrdili, že vaše dokumenty dorazily do WES.

Nabízí WES překladatelské služby?

Ne. Překlady dokumentů budou přijímány od vaší akademické instituce, univerzitních jazykových služeb nebo jakékoli jiné překladatelské služby, která je certifikována.

Dokumenty v jiném jazyce než angličtině musí být přeloženy. Musíte si uvědomit, že:

• WES vyžaduje přesné, doslovné překlady do angličtiny.
• Musíte zaslat fotokopie svých překladů společnosti WES. Neposílejte originály dokumentů, protože je nelze vrátit.
• Překlady, které odešlete, nenahrazují originální diplomy a přepisy.

WES potřebuje překlady spolu s diplomy a přepisy v původním jazyce.

Mohu poslat své dokumenty e-mailem WES?

Proces ověřování WES potřebuje přijímat dokumenty přímo od instituce (pokud není na webových stránkách WES uvedeno jinak). Společnost WES má dohody s mnoha institucemi o přijímání elektronických dokumentů zasílaných zabezpečenými a oficiálními kanály. Ujistěte se, že vaše instituce tuto možnost má.

Co mám dělat, pokud byly mé dokumenty odeslány do nesprávné kanceláře WES?

WES může spárovat vaše akademické dokumenty s vaším účtem, pokud bylo vaše referenční číslo WES napsáno na obálce nebo byl formulář žádosti o akademické záznamy WES součástí vašich akademických dokumentů.

Pokud vás tento blog zaujal, mohl by se vám také líbit…

Chcete pracovat v zahraničí? Finsko vás volá!